Administrative Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Produktionstechnik - Elternzeitvertretung

Einsatzort: Ravensburg

Weltweit 5.500 Mitarbeitende und über 70 Jahre Erfahrung: Vetter gehört zu den führenden Unternehmen für die aseptische Abfüllung von Medikamenten. Unser Ziel ist es, die Lebensqualität von Patienten auf der ganzen Welt weiter zu verbessern. Das bedeutet spannende Karriereperspektiven als

Administrative Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Produktionstechnik - Elternzeitvertretung

Ref. Nr.: 40897038
Arbeitszeit: Teilzeit

Diese Teilzeit-Stelle (75%) ist befristet zu besetzen vom 01.03.2023 bis zum 31.12.2024 aufgrund einer Elternzeitvertretung.
Arbeitszeiten: 30 Stunden / Woche von Montag bis Freitag.

In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung im Bereich Produktionstechnik inklusive der Durchführung sämtlicher administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben der jeweiligen Führungskräfte verantwortlich.

Aufgabengebiet:
* Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
* Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen sowie Protokollen
* Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
* Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Produktionstechnik
* Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
* Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
* Erstellen des Bereitschaftsplanes
* Büromaterialbestellung in SAP
* Steuerung des Postdurchlaufs

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich
* Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
* Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Zu besetzen ab: 2022-11-08
Kontakt: Zimmerer Larissa
Ort: Ravensburg

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

Sind Sie ambitioniert und zukunftsorientiert – kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

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