Administrative Assistenz (m/w/d) Produktionstechnik

Einsatzort: Ravensburg

Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als

Administrative Assistenz (m/w/d) Produktionstechnik

Ref. Nr.: 34653736
Arbeitszeit: Vollzeit

In dieser Funktion sind Sie für die administrative Unterstützung im Bereich Produktionstechnik inklusive der Durchführung sämtlicher administrativer bzw. organisatorischer Aufgaben der jeweiligen Führungskräfte verantwortlich.

Was machen Sie als administrative Assistenz in der Produktionstechnik?
* Das Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
* Das Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen sowie Protokollen
* Das Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung
* Das Organisieren, Koordinieren und Nachverfolgen von Terminen der Führungskräfte im Bereich Produktionstechnik
* Die Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung für In- und Auslandsreisen
* Die Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
* Das Erstellen des Bereitschaftsplanes sowie die dazugehörige Datenpflege
* Die Büromaterialbestellung in SAP
* Die Steuerung des Postdurchlaufs


Welche Voraussetzung sollten Sie erfüllen?
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
* Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln
* Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
* Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen
* Sie sind loyal, verschwiegen, teamfähig und zuverlässig


Die Stelle ist befristet vom 01.07.2021 bis zum 30.09.2022.

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
• Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
• Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
• Attraktive Vergütung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
• Vetter Kids Ferienbetreuung
• Vetter Ferienhäuser

* Das Durchführen sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben
* Das Umsetzen der externen und internen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Die Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen sowie Protokollen
* Das Organisieren, Koordinieren und Nachbearbeiten von internen und externen Meetings, Schulungen und Workshops inkl. Raumbuchung und Ressourcenplanung

Zu besetzen ab: 2021-02-22
Kontakt: Hermann Selina
Ort: Ravensburg

Vetter ist einer der weltweit führenden Pharmadienstleister für die keimfreie Abfüllung und Verpackung von Spritzen und anderen Injektionssystemen – unter anderem zur Behandlung von Krankheiten wie Multiple Sklerose, schwere rheumatische Arthritis und Krebs. Das global operierende Unternehmen unterstützt Arzneimittelhersteller von der frühen Entwicklung neuer Präparate bis zur weltweiten Marktversorgung.

Sind Sie ambitioniert und zukunftsorientiert – kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

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