Assistent/in Referat Hilfsmittel/Verbandmittel – Ambulante Versorgung

Einsatzort: Berlin

Wir sind ein Wirtschaftsverband mit Sitz in Berlin-Mitte. Der BVMed vertritt über 230 Industrie- und Handelsunternehmen der Medizintechnologiebranche. Im BVMed sind u. a. die 20 weltweit größten Medizinproduktehersteller im Verbrauchsgüterbereich organisiert. Mehr über uns erfahren Sie im Internet unter www.bvmed.de.

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Verbandes in Berlin einen

Assistent/in Referat Hilfsmittel/Verbandmittel - Ambulante Versorgung (ab sofort / in Vollzeit / unbefristet)

Ihre Aufgaben

Als Assistent/in im Referat Hilfsmittel/Verbandmittel - Ambulante Versorgung unterstützen Sie die Mitarbeiter des Referates im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Hier obliegen Ihnen folgende Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung von anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Termin- und Reisemanagement, Gästemanagement, Rechnungsbearbeitung)
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops (bei Bedarf auch Teilnehmermanagement und organisatorische Koordination vor Ort)
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen (nach inhaltlicher Vorgabe)
  • Erstellung und Versand von Rundschreiben, Einladungen und Protokollen (nach inhaltlicher Vorgabe)
  • Erstellung von Präsentationen (nach inhaltlicher Vorgabe)
  • Erstellung von Broschüren, Newslettern und Informationspapieren (nach inhaltlicher Vorgabe)
  • Pflege der Adressdatenbank und des verbandsinternen Terminkalenders
  • Datenerfassung und -pflege für verschiedene Webseite(n) und das BVMed-Extranet

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung und anwendungsbereite Kenntnisse im Assistenz- und/oder Sekretariatsbereich.
  • Sie haben Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine verlässliche und genaue Arbeitsweise aus.
  • Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit mit und gehen lösungsorientiert mit Herausforderungen um.
  • Sie sind souverän und freundlich im Auftreten und der Kommunikation nach außen und innen
  • Sie haben gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, haben ein gutes Verständnis für IT-Lösungen und können sich in neue Anwendungen schnell einarbeiten.

Wir bieten

  • Eine offene Zusammenarbeit im Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Kollegialität
  • Flache Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Bezahlung und Nebenleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie sich für diese Aufgabe interessieren und qualifiziert sehen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per eMail an bullendorf@bvmed.de .

Bundesverband Medizintechnologie e. V.
Heike Bullendorf
Referentin Hilfs- und Verbandmittel - Ambulante Versorgung Reinhardtstraße 29b
10117 Berlin
www.bvmed.de