Assistent (m/w/d) für den Bereich Operations

Einsatzort: Böblingen

WÖRWAG Pharma, mit Hauptsitz in Böblingen bei Stuttgart, ist ein mittelständisches, internationales Pharmaunternehmen. Vollständig in Familienbesitz entwickeln und vertreiben wir Biofaktoren- und Generika Präparate. Mit rund 1000 Mitarbeitern sind wir in über 35 Länderbüros vertreten.

Werden Sie Teil unseres Teams in unserem Headquarter in Böblingen (bei Stuttgart), denn wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf 2 Jahre) als

Assistent (m/w/d) für den Bereich Operations

Ihre Aufgaben

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Assistenzarbeiten zur Sicherstellung eines reibungsloses Ablaufs des Tagesgeschäfts, Unterstützung der Operations-Bereichsleitung in allen anfallenden Themen, z.B.Terminkoordination und -überwachung
    Allgemeine Pflege des Kalenders und der Emailkorrespondenz
    Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren
    Beantragung und Abwicklung von Visen
    Gewährleistung einer zeitgerechten Postverteilung
    Verteilung und Prüfung der Rechnungen in SAP
    Bestellung und Abwicklung von Büromaterialien

  • Mitarbeit an abteilungsbezogenen Sachthemen und Projekten, ggf. eigenständiges Führen von Teilprojekten in den Abteilungen Operations, QA, DEV
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung (Agenda/ Protokoll) und Betreuung von Besprechungen im Operations-Bereich u.a. auch bei Kunden- und Geschäftsbesuchen, eigenständige Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung aller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung und Ablage
  • Übersetzung fremdsprachlicher Geschäftskorrespondenz, wirtschafts- oder unternehmensbezogener Texte (z.B. Prospekte, Berichte oder Zeitungsartikel)
  • Unterstützung im abteilungsrelevanten Bewerbungsmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung mit Schwerpunkt Administration
  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, nachweislich fortgeschrittene Fähigkeiten in der Nutzung der MS-Office-Anwendungen Excel, Word und PowerPoint
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte, selbstständige, kommunikative und flexible Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamgeist
  • Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens.
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen.
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein Angebot an Zusatzleistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote beinhaltet.