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Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Einsatzort: Böblingen



Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie selbstständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten, wie Terminüberwachung und Schriftverkehr
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in der Zentrale sowie den aus­län­dischen Repräsentanzen
  • Unterstützung von Projektarbeit
  • Koordination der administrativen Abwicklung von Geschäftsprozessen
  • Vertretung und Unterstützung der anderen Geschäftsführungssekretariate
  • Mitarbeit im Bereich Unter­nehmens­kommunikation
  • Durchführung von Sonderaufgaben im Rahmen von abteilungsspezifischen Projekten
  • Unterstützung bei der Planung und Orga­ni­sation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau, Europa­sekretär/in, Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjähriger Berufserfahrung in einer dieser oder vergleichbaren Position
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in weiteren Fremd­sprachen wünschenswert
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office-Kenntnisse)
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Team­fähigkeit
  • Flexibilität, Verschwiegenheit und Belast­barkeit runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

  • Wir bieten Ihnen ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team innerhalb eines erfolgreichen, mittelständischen Pharmaunternehmens.
  • Auf Sie warten spannende Projekte, sowie ein internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen die Möglichkeit gibt schnell und umfangreich Verantwortung zu übernehmen und Ihre Erfahrungen und Kenntnisse einzubringen.
  • Neben einer leistungsgerechten Vergütung erhalten Sie ein umfassendes Angebot an Zusatz­leistungen, das bspw. eine betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen, ein Job Ticket sowie vielfältige Weiterbildungsangebote, beinhaltet.

Kontakt:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Online-Registrierung und die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungs­portal.

Wir freuen uns auf Sie!

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