Assistenz / Sachbearbeiter Rechtsabteilung (m/w/d)

Der Gesundheit verpflichtet: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den verschiedensten beruflichen Hintergründen liegen uns am Herzen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Zuverlässigkeit.

Wir suchen für unsere Rechtsabteilung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten eine

Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d)

Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt die Geschäftsbereiche im Unternehmensverbund der Berlin-Chemie/Menarini zu rechtlichen Fragestellungen, vorrangig zu den Themen im allgemeinen Arzneimittelrecht, Sozialrecht, Vergaberecht, Compliance aber auch zum Vertrags-, allgemeinen Zivil- und Wettbewerbsrecht.

Ihre Aufgaben:

Wir haben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und suchen für unser Team tatkräftige Unterstützung mit Freude am interdisziplinären Arbeiten. Je größer Ihr Interesse an den Rechtsgebieten ist, umso mehr Spaß macht die Aufgabe bei uns. Als Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie sowohl den Geschäftsführer Recht als auch Ihre direkten Teamkollegen in der administrativen Organisation.

Dazu gehören unter anderem:

• Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung
• Entwurf von Geschäftskorrespondenzen an externe Partner und Behörden
• Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen
• Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften
• Digitalisierung von Dokumenten
• Entgegennahme von Aufträgen sowie Aufnahme von Vorabsprachen
• Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann
• erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil
• verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wovon Sie profitieren:

• mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
• professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können
• gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
• geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

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