Assistenz / Sachbearbeiter Rechtsabteilung (m/w/d)

Einsatzort: Berlin

Gesundheit ist unser höchstes Gut

Wir - für das Leben

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini GmbH, ist ein Schwesterunternehmen des Arzneimittelunternehmens BERLIN-CHEMIE. Beide Unternehmen gehören zur italienischen Menarini-Gruppe. Wir bewegen uns in einem internationalen Konzernumfeld von 17.000 Mitarbeitern und decken moderne Service-Aufgaben, z.B. im Bereich Forschung & Entwicklung, IT, Engineering, HR, Einkauf, Logistik oder Finanzen für die Menarini-Gruppe ab.

NUTZEN SIE IHR POTENTIAL ALS

Assistenz / Sachbearbeiter Rechtsabteilung (m/w/d)

Standort
Berlin
Fachbereich
Rechtsabteilung
Karrierelevel
Berufseinsteiger

Der Gesundheit verpflichtet: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit den verschiedensten beruflichen Hintergründen liegen uns am Herzen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Zuverlässigkeit.

Wir suchen für unsere Rechtsabteilung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten eine

Assistenz/Sachbearbeiter (m/w/d)

Unsere Rechtsabteilung berät und unterstützt die Geschäftsbereiche im Unternehmensverbund der Berlin-Chemie/Menarini zu rechtlichen Fragestellungen, vorrangig zu den Themen im allgemeinen Arzneimittelrecht, Sozialrecht, Vergaberecht, Compliance aber auch zum Vertrags-, allgemeinen Zivil- und Wettbewerbsrecht.

Ihre Aufgaben:

Wir haben ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und suchen für unser Team tatkräftige Unterstützung mit Freude am interdisziplinären Arbeiten. Je größer Ihr Interesse an den Rechtsgebieten ist, umso mehr Spaß macht die Aufgabe bei uns. Als Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie sowohl den Geschäftsführer Recht als auch Ihre direkten Teamkollegen in der administrativen Organisation.

Dazu gehören unter anderem:

  • Führung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- Besprechungstermine und Zahlungsfristen, sowie Terminplanung und -koordination
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen Partnern
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Abteilung
  • Entwurf von Geschäftskorrespondenzen an externe Partner und Behörden
  • Bestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und Grundbuchauszügen
  • Veranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und Botschaften
  • Digitalisierung von Dokumenten
  • Entgegennahme von Aufträgen sowie Aufnahme von Vorabsprachen
  • Berechnung von Forderungen und deren Abrechnung inklusive Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Administration des Literaturbestandes von Fachbüchern, -zeitschriften bis zu Gesetzestexten

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts oder Steuerfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung zum Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann
  • erste einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in mittelständischen oder großen Industrieunternehmen beziehungsweise wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien sind von Vorteil
  • verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wovon Sie profitieren:

Wovon Sie profitieren

  • mit der eigenen Arbeit in einer Zukunftsbranche einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität vieler Menschen zu leisten
  • professionelle Welcome Days für einen optimalen Start und eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
  • länderübergreifende Zusammenarbeit bei familiärem Miteinander & Freiraum die eigene Arbeit mitgestalten zu können
  • gezielte Weiterbildung, bereichsübergreifende Einblicke sowie Möglichkeiten zum Netzwerken im Unternehmen
  • geregelter & flexibler Umgang mit der Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub, sehr gute tarifliche Vergütung und weitere Leistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebsrestaurant mit vielfältigen, gesunden Gerichten sowie frischem Barista-Kaffee für zwischendurch

Unser Angebot überzeugt Sie? Dann werden Sie Teil von uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.

Bewerbungstipps

So kommen Sie ans Ziel

Umfangreich und bestens unterstützt


Benefits

Bei uns wartet nicht nur eine attraktive und tarifliche Vergütung auf Sie. Wir bieten ein umfassendes Paket an Arbeitgeberleistungen von A wie Altersvorsoge bis Z wie Zuschüsse.

IHR KONTAKT


Diana Wiedemann

Personalreferentin

030 6707-3464

A. Menarini Research & Business Service GmbH


Glienicker Weg 125
12489 Berlin
Telefon 030 6707-3600