Kaufmann als Administrative Assistenz für den Bereich Key Account Management (m/w)

Einsatzort: Ravensburg

Einleitung
Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als
Kaufmann als Administrative Assistenz für den Bereich Key Account Management (m/w) Ref.-Nr.21461
Teilzeit 30 Stunden/ Woche
In dieser Funktion unterstützen Sie die Führungskräfte des Key Account Management in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie sind verantwortlich für die Durchführung sämtlicher bereichs- und standortbezogener organisatorischer Aufgaben.
Aufgabengebiet
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen und Protokollen
  • Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Durchführung der Reiseplanung und -organisation für In- und Auslandsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung fachbereichsbezogener Bestellungen (zum Beispiel Büromaterial, Fachliteratur)
  • Durchführung von organisatorischen Aufgaben zur Steuerung des Posteinganges und Postausganges sowie Aktualisierung interner Datenbanken
  • Übernahme und Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben sowie Durchführung von Internet-Recherchen
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär (m/w) oder vergleichbare Ausbildung erforderlich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englischkenntnisse zur Durchführung der internationalen Korrespondenzen erforderlich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick für die Planung von Terminen und Reisen
Angebot
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser
Weitere Information
Zu besetzen ab:
sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt:
Natalia Schäfer
Standort:
Ravensburg
Sparte:
Kaufmännisch
Sind Sie ambitioniert, beweglich, zukunftsorientiert - kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany
Bei Rückfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular auf unserer Homepage.
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