Kaufmann als Administrative Assistenz (m/w)

Einsatzort: Ravensburg

Einleitung
Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als
Kaufmann als Administrative Assistenz (m/w) Ref.-Nr.21622
Teilzeit (37 Stunden/ Woche)
In dieser Funktion unterstützen Sie den Empfang eines Vetter-Standorts und sind für die Durchführung sämtlicher standortbezogener organisatorischer Aufgaben verantwortlich. Außerdem übernehmen Sie die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kolleginnen in gleicher Funktion an anderen Vetter-Standorten.
Aufgabengebiet
  • Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Meetings mit internen und externen Geschäftspartnern, inklusive Organisation und Durchführung des Caterings
  • Empfang von internen und externen Besuchern und Kunden sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter am jeweiligen Standort
  • Entgegennahme und selbständige Beantwortung oder Weiterleitung von externen Telefonanrufen
  • Sicherstellung von Büromaterialbestellungen für die Fachbereiche
  • Durchführung von organisatorischen Aufgaben zur Steuerung des Posteinganges und Postausganges
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Monatsberichten, Auswertungen und Protokollen
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung für Kolleginnen in gleicher Funktion an anderen Vetter-Standorten
  • Übernahme und Mitwirkung bei projektbezogenen Aufgaben
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich, gerne als Europasekretär (m/w), Fremdsprachensekretär (m/w) oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office setzen wir voraus
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
  • Flexibilität, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Angebot
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser
Weitere Information
Zu besetzen ab:
sofort, bzw. nach Vereinbarung
Kontakt:
Natalia Schäfer
Standort:
Ravensburg
Sparte:
Kaufmännisch
Sind Sie ambitioniert, beweglich, zukunftsorientiert - kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany
Bei Rückfragen verwenden Sie bitte unser Kontaktformular auf unserer Homepage.
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Leben. Qualität. vetter-pharma.com/karriere

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