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Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Services

Einsatzort: Ravensburg

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Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Services

Ref. Nr.: 29536725
Arbeitszeit: Vollzeit

In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Durchführung der betriebswirtschaftlich korrekten Abbildung von Projekten in SAP in Zusammenarbeit mit dem/der Projektmanager/in (PM). Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die regelmäßige Überwachung des Status, der Abstimmung und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen und Umsetzung der zu betreuenden Projekte in Zusammenarbeit mit dem/der Projektmanager/in.

Aufgabengebiet:
* Übersetzen und Anlegen der Projekte auf Basis der Kalkulation, der Angebote und der Projektplanung nach definierten Kriterien/Checklisten und bei Bedarf nach Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
* Regelmäßige Überprüfung und monatliche Abstimmung des Projektstatus der betreuten Projekte hinsichtlich Soll-/Ist-Abweichungen zur Identifikation von erforderlichen Korrekturmaßnahmen
* Durchführung von Schulungen/Arbeitsunterweisungen für alle PM und Projektmitarbeiter über die eingesetzten Projektmanagement-Tools, -Methoden, -Systeme und -Prozesse zur fachgerechten Nutzung inklusive Erstellung und Pflege der Schulungsunterlagen
* Veranlassung der Fakturierung der erbrachten Leistungen/Projektfortschritte durch die Finanzbuchhaltung bzw. den Customer Service entsprechend der Vereinbarungen mit den Kunden nach Abstimmung mit dem/der betroffenen PM
* Prüfen und Anlegen der Investitionsanträge in SAP, Klärung der Eigentumsverhältnisse und Kundenbeteiligung bei betriebswirtschaftlichen Anlagen und Abstimmen der korrekten Abbildung
* Regelmäßige monatliche Überprüfung und Konsolidierung der Umsatzdaten der betreuten Projekte auf Monats- und Jahresbasis zur Erstellung der Rolling Market Estimate-Daten (RME) sowie halbjährliche Verifizierung und Darstellung der Mittelabflussplanung (Ressourcen, Kosten, Umsatz) für die Projekte als Grundlage für die Forecasts nach Abstimmung mit der/dem Projektmanager/in sowie Weitergabe der Daten an die/den Vorgesetzte/n zur Konsolidierung für alle Projekte im Unternehmen
* Beantwortung von Fragen der Wirtschaftsprüfer über betriebswirtschaftlich bzw. steuerrechtlich relevante Details für den Jahresabschluss in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten
* Regelmäßiges Umsatz-Reporting für das Geschäftsfeld Development Service (DS) sowie Ausarbeitung von Reports für die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten


Qualifikation:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik und erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Kenntnisse der Projektmanagementmethodik im industriellen Umfeld, idealerweise in der pharmazeutischen, biotechnologischen oder medizintechnischen Industrie
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Geschäftsaktivitäten von Vetter
* Gute Kenntnisse in SAP(-PS, -SD, -PP) und Excel
* Hohe Kunden- und Partnerorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz

Zu besetzen ab: 2019-02-28
Kontakt: Lehmann Anna
Ort: Ravensburg

Vetter ist ein führender Spezialist in der aseptischen Abfüllung und Verpackung von Wirkstoffen in Spritzen, Vials und Karpulen. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden bereits in den frühen Phasen der klinischen Entwicklung bis zur weltweiten Marktversorgung und darüber hinaus.

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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

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