Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Services

Einsatzort: Ravensburg

Einleitung
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Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement Services Ref.-Nr.26166
In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Durchführung der betriebswirtschaftlich korrekten Abbildung von Projekten in SAP in Zusammenarbeit mit dem/der Projektmanager/in (PM). Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die regelmäßige Überwachung des Status, der Abstimmung und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen und Umsetzung der zu betreuenden Projekte in Zusammenarbeit mit dem/der Projektmanager/in.
Aufgabengebiet
  • Übersetzen und Anlegen der Projekte auf Basis der Kalkulation, der Angebote und der Projektplanung nach definierten Kriterien/Checklisten und bei Bedarf nach Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
  • Regelmäßige Überprüfung und monatliche Abstimmung des Projektstatus der betreuten Projekte hinsichtlich Soll-/Ist-Abweichungen zur Identifikation von erforderlichen Korrekturmaßnahmen
  • Durchführung von Schulungen/Arbeitsunterweisungen für alle PM und Projektmitarbeiter über die eingesetzten Projektmanagement-Tools, -Methoden, -Systeme und -Prozesse zur fachgerechten Nutzung inklusive Erstellung und Pflege der Schulungsunterlagen
  • Veranlassung der Fakturierung der erbrachten Leistungen/Projektfortschritte durch die Finanzbuchhaltung bzw. den Customer Service entsprechend der Vereinbarungen mit den Kunden nach Abstimmung mit dem/der betroffenen PM
  • Prüfen und Anlegen der Investitionsanträge in SAP, Klärung der Eigentumsverhältnisse und Kundenbeteiligung bei betriebswirtschaftlichen Anlagen und Abstimmen der korrekten Abbildung
  • Regelmäßige monatliche Überprüfung und Konsolidierung der Umsatzdaten der betreuten Projekte auf Monats- und Jahresbasis zur Erstellung der Rolling Market Estimate-Daten (RME) sowie halbjährliche Verifizierung und Darstellung der Mittelabflussplanung (Ressourcen, Kosten, Umsatz) für die Projekte als Grundlage für die Forecasts nach Abstimmung mit der/dem Projektmanager/in sowie Weitergabe der Daten an die/den Vorgesetzte/n zur Konsolidierung für alle Projekte im Unternehmen
  • Beantwortung von Fragen der Wirtschaftsprüfer über betriebswirtschaftlich bzw. steuerrechtlich relevante Details für den Jahresabschluss in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten
  • Regelmäßiges Umsatz-Reporting für das Geschäftsfeld Development Service (DS) sowie Ausarbeitung von Reports für die Geschäftsführung in Abstimmung mit dem/der Vorgesetzten
Qualifikation
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik und erste relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kenntnisse der Projektmanagementmethodik im industriellen Umfeld, idealerweise in der pharmazeutischen, biotechnologischen oder medizintechnischen Industrie
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aufgrund der internationalen Geschäftsaktivitäten von Vetter
  • Gute Kenntnisse in SAP(-PS, -SD, -PP) und Excel
  • Hohe Kunden- und Partnerorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
Angebot
  • Verantwortungsvolle Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen der Region
  • Arbeitsumfeld in modernen Produktions- und Arbeitsstätten
  • Intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben durch direkte Kolleginnen und Kollegen
  • Attraktive Vergütung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und verschiedene Fitness- und Sport-Angebote
  • Vetter Kids Ferienbetreuung
  • Vetter Ferienhäuser
Weitere Information
Zu besetzen ab:
01.02.2019
Kontakt:
Anna Lehmann
Standort:
Ravensburg
Sparte:
Kaufmännisch
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Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
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