Portfolio Assistent (m/w/d)

Einsatzort: Ravensburg

Entdecken Sie das Unternehmen, das auf den weltweiten Märkten der Pharmazie und Biotechnologie Standards setzt. Gestalten Sie Ihre Karriere in einer faszinierenden Zukunftsbranche: permanent wachsend, chancenreich und nahezu konjunkturunabhängig. Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen erwarten Sie schon - als

Portfolio Assistent (m/w/d)

Ref. Nr.: 30219940
Arbeitszeit: Vollzeit

In dieser bereichsübergreifen Funktion verantworten Sie die Weiterentwicklung und Umsetzung von Projektmanagement-Standards und Projektportfolio-Prozessen im Unternehmen. Hierzu zählen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings zur Aussteuerung des Projektportfolios sowie die Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Portfolioinformationen.

Aufgabengebiet:
* Gestalten der Portfolioprozesse und Mitgestalten von Unternehmensprozessen
* Operative Steuerung und Überwachung der Portfolien inkl. Gate-Management und Genehmigung der Projekte
* Verantwortung für Definition und Pflege der Projektportfoliodaten
* Vor- und Nachbereitung von Management-Entscheidungen (z.B. Operational Steering Committee)
* Auswertung von Portfolio- und Projektdaten, eigenständige Identifikation von Trends und Auffälligkeiten
* Veranlassen und Nachhalten von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen (Überschreitung des genehmigten Projektbudgets, Überschreitung der Projektzeitschiene, Eskalationsprozesse etc.)
* Vorbereitung der bereichsübergreifenden Angebotsprozesse durch Zusammenstellung der Kundenanfragen, Erstellung der Agenda und Protokollierung der Meetings
* Schaffung von Transparenz über eingesetzte und verfügbare Ressourcen, Finanz- und Werteflüssen im jeweiligen Portfolio (in Zusammenarbeit mit CO und anderen Abteilungen sowie den Projektmanagern)
* Durchführen von Schulungen/ Arbeitsunterweisungen und Unterstützung der Projektmanager bei der Umsetzung und Einhaltung von Projektmanagement-Standards


Qualifikation:​​​
* Bachelor-Studium oder abgeschl. Berufsausbildung plus 2 - 3 Jahre Berufserfahrung (techn. od. kaufm.)
* Erste Erfahrungen im Projektmanagement
* Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse, insbesondere SAP und Excel
* Sehr gute Englischkenntnisse

Zu besetzen ab: 2019-05-27
Kontakt: Machate Sonja
Ort: Ravensburg

Vetter ist ein führender Spezialist in der aseptischen Abfüllung und Verpackung von Wirkstoffen in Spritzen, Vials und Karpulen. Wir unterstützen unsere internationalen Kunden bereits in den frühen Phasen der klinischen Entwicklung bis zur weltweiten Marktversorgung und darüber hinaus.

Sind Sie ambitioniert und zukunftsorientiert – kurz: Sind Sie Vetter? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
Schützenstraße 87, 88212 Ravensburg, Germany

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Leben. Qualität. vetter-pharma.com/karriere