Sachbearbeiter (m/w/d) im zentralen Einkauf

Einsatzort: Frankfurt am Main

MPI

  • Kulturwissenschaften
  • Sozialwissenschaften
  • Kognitionsforschung
  • Sprachwissenschaften

Art der Stelle

Sachbearbeiter (m/w/d) im zentralen Einkauf

Stellenangebot vom 20.11.2020

Das Max-Planck-Institut für empirische Ästhetik in Frankfurt am Main erforscht die kognitiven, affektiven, neuronalen und soziokulturellen Grundlagen ästhetischer Wahrnehmungen und Urteile.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im zentralen Einkauf in Vollzeit – 39 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams.

Ihr Aufgabengebiet

  • Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes, der EU sowie der MPG (nach UVgO, VgV, VOB/A)
  • Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen in den Abteilungen, Forschungsgruppen und Servicebereichen
  • Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
  • Erledigung von Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhr
  • Vertragsmanagement für bestehende Dienstleistungs-, Werk- und Rahmenverträge
  • Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen bzw. Lieferstörungen, Rechnungsbearbeitung)

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse, Kenntnisse, Fertigkeiten oder Erfahrungen, gepaart mit technischem Verständnis
  • Belegbare praktische Erfahrung im Einkauf und im Vergaberecht (nach UVgO, VgV, VOB/A)
  • Kenntnisse in SAP sowie im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, jeweils in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word
  • Sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot

  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international aufgestellten Forschungsinstitut
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und angenehmem Arbeitsklima
  • Attraktive Lage mit hervorragender Infrastruktur und ÖPNV-Anbindung im Frankfurter Westend

Die Vergütung richtet sich entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Stelle ist neu eingerichtet und vorerst auf 2 Jahre befristet.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ebenso haben wir uns zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und ggf. weiterer Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form, in einer zusammenhängenden PDF-Datei, bis zum 15. Dezember 2020 an: