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Art der Stelle

Teamleitung Finanzen (m/w/d)

Stellenangebot vom 31.05.2025

Das Max-Planck-Institut für Geoanthropologie (MPI-GEA) in Jena wurde im Sommer 2022 gegründet und ist ein dynamisch wachsendes, hochgradig internationales und interdisziplinär ausgerichtetes Forschungsinstitut. Es besteht aktuell aus drei Abteilungen sowie mehreren Forschungsgruppen, zentralen Serviceabteilungen sowie einem Graduiertenprogramm.

In der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamleitung Finanzen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung eines 4-köpfigen Teams
• Verantwortung für das strategische und operative Finanzcontrolling des Instituts
• Planung, Koordination und Steuerung von Wirtschaftsplan, Hochrechnung und Jahresabschluss (nach HGB)
• Business-Partner*in für wissenschaftliche und administrative Führungskräfte
• Erstellung von Analysen, Berichten und Prognosen zur Budgetsteuerung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Controlling-Tools 

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in BWL, Finanzen, Controlling o. ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzcontrolling, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse in BHO, Zuwendungsrecht und Forschungsfinanzierung (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Sicherer Umgang mit SAP und Excel
• Deutsch- und Englischkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Analytisches Denkvermögen, hohes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, anregenden und unterstützenden internationalen Forschungsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung. Sie haben Anspruch auf 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. Wir bieten außerdem attraktive und familienfreundliche Gleitzeit- und Home-Office-Regelungen an. Die Gesundheitsfürsorge umfasst: betriebsärztliche Untersuchungen, mentale Gesundheit und Sportkurse. Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit zur Weiterbildung sowie Sprachkurse runden unser Angebot ab. Die Max-Planck-Gesellschaft unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und ist nach dem Audit "berufundfamilie" zertifiziert.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir setzen uns für die Förderung von Vielfalt ein und treten aktiv gegen Vorurteile aufgrund von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Religion und anderen Komponenten der Identität ein. Für unser Engagement wurde unser Institut 2023 erstmalig mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet.

Ihre Bewerbung

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 abzuschicken. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in KW 31 statt.

Haben Sie weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Bitte wenden Sie sich bis zum 25.06.2025 an Yvonne Zeng-Salomon. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!